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收到問題時,我先不給答案

主管如果把所有坑都先填平,同仁就永遠學不會怎麼走路。

文/Eason Kuo · Senior Vice President,國泰健康管理

這幾年慢慢養成一個習慣:收到問題時,先不給答案。

不是故意考同仁,而是我發現,如果主管每次都直接說:

  • 「這個照我說的做。」
  • 「這邊改成這樣。」
  • 「這個我來決定。」

事情通常會變快,但人不一定會變強。

我原本也是那個給答案的主管

坦白說,我以前很習慣直接給答案。我的工作習慣是快速分析問題、辨識風險,再提出解決方案。同仁來問,三兩句就能講出怎麼做,當下大家都覺得很有效率,我自己也很有成就感。

但後來回頭想,這種效率有一個代價:如果主管總是在第一時間提供答案,團隊也可能逐漸習慣等待主管的判斷。久了以後,大家帶來的就不再是「我的判斷是這樣,想跟你確認」,而是「這個要怎麼做?」

這不是同仁的問題,比較可能是我的問題。是我一直在示範「有問題就找主管」,而不是「有問題先自己想」。

做完事很容易,帶出判斷很難

對主管來說,幫團隊把事情做完很容易;把一個人帶到可以自己做判斷,難很多。

一個人能不能獨當一面,看的從來不只是執行力,而是這幾件事:

  • 能不能抓到真正的問題。
  • 能不能做取捨。
  • 能不能提出自己的觀點。
  • 決定之後,能不能把事情推到底。
  • 最後願不願意承擔結果。

這些能力沒辦法靠聽主管的答案學會,只能靠自己一次一次做判斷、看結果、再修正。

我現在常問的四個問題

所以現在同仁來找我,我常問的是:

  • 你覺得真正的問題是什麼?
  • 你有哪幾個方案?
  • 每個方案的風險是什麼?
  • 如果是你決定,你會選哪一個?為什麼?

很多時候,我心裡其實已經有答案了,但我會忍住。這比想像中難,因為忍住的那幾分鐘,事情看起來是變慢的。

帶人的方式比較像一條線:

給 Context → 讓他判斷 → 讓他做決定 → 讓他承擔結果

主管的工作在第一步:把背景、限制、目標講清楚。後面三步,盡量交給他。

不是每一次都會做對,甚至有時候他的做法跟我完全不同。只要風險可控,我通常會讓他試。他的做法,可能比我原本想的更好;就算真的踩了坑,自己踩過的坑,通常比主管提醒過的坑記得更久。

因為我一直覺得:主管如果把所有坑都先填平,同仁就永遠學不會怎麼走路。

當然,「風險可控」是前提。涉及客戶、資料、法規的事情,該踩煞車的時候我還是會踩。讓人試,不等於放手不管。

AI 越強,判斷力越值錢

最近 AI 越來越強,「怎麼做」會越來越便宜。寫文件、整理資料、做分析、寫程式,工具都會越來越快。

但有幾件事反而更值錢:

  • 問對問題。
  • 理解情境。
  • 做出取捨。
  • 承擔決定。

這也是我覺得帶人方式必須改的原因。如果還用過去的方式帶人,主管負責想、同仁負責做,等於是在培養一群會被工具取代的執行者。

最後

所以現在對人才養成的想法很簡單:不要只把人訓練成更快的執行者。

要想辦法讓他有一天可以在你不在場的時候,仍然做出好的判斷。

這可能是主管最難、也最值得做的一件事。